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《法治周末》記者 仇飛

3月19日，金山辦公發(fā)布2024年可持續(xù)發(fā)展報告。報告期內(nèi)，金山辦公通過AI技術的多元化應用，從環(huán)境、社會、公司治理三個層面入手，致力于將可持續(xù)發(fā)展理念融入企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)，激發(fā)數(shù)字產(chǎn)業(yè)加速升級的新動能，為全球用戶創(chuàng)造更高效、更智能的辦公體驗。

AI+環(huán)境：低碳辦公節(jié)約超13000億張紙

在金山辦公的發(fā)展歷程中，綠色運營與低碳理念早已成為不懈追求的目標，并深度融入日常經(jīng)營與業(yè)務實踐之中。

金山辦公在2024年推出辦公新質生產(chǎn)力平臺WPS 365，打通文檔、協(xié)作、AI三大能力，為政府機構及金融、制造、教育等行業(yè)提供定制化的數(shù)字化解決方案，幫助用戶輕松應對文檔管理、文檔共享、在線會議和移動辦公等場景。企業(yè)在日常辦公過程中通過WPS 365，可減少因審批、報銷、檔案管理等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的紙張使用，綠色低碳的產(chǎn)品組合有效減少能源消耗和碳排放。

報告期內(nèi)數(shù)據(jù)顯示，截至目前，個人用戶云端文檔數(shù)量突破2600億份，若以每份文檔平均包含5頁紙張計算，用戶通過使用在線辦公節(jié)約超13000億張紙。若要生產(chǎn)如此數(shù)量的紙張，將需要消耗約2900萬棵樹。

金山辦公還借助AI改進算法結構，以消除不必要的計算，通過減少循環(huán)和遞歸次數(shù)等方式，降低系統(tǒng)能耗。“未來，金山辦公將進一步加大AI領域的投入，不斷拓展AI技術的應用場景，讓AI助力清潔技術的研發(fā)和創(chuàng)新，為公司業(yè)績增長注入新動力。”金山辦公相關負責人表示。

AI+社會：一個縣上萬名教師用上AI工具

除了為企業(yè)客戶提供智能辦公服務，金山辦公也在教育領域持續(xù)發(fā)力，通過AI技術嘗試打破教育壁壘、推動教育公平。

例如，云南省曲靖市會澤縣以WPS 365教育版為基礎，打造了一站式AI教育教學平臺。當?shù)厣先f名教師將WPS 365應用于日常備課、資料整理及教學研究活動，以提高教學效率。會澤縣教育部門將WPS 365作為名師授課平臺，組織城區(qū)各學科的優(yōu)秀骨干教師開啟在線直播課，以校際課堂同步教學的形式將高質量的授課內(nèi)容覆蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校，讓縣城學校和鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校共上一堂課。

湖北省十堰市鄖西縣教師也通過WPS 365在同一平臺開展在線研討和即時反饋，克服交通不便的難題，在線匯集資深教師教學經(jīng)驗，縮短備課步驟與時間，實現(xiàn)高質量“集體備課”。截至目前，WPS 365的在線備課模式已在鄖西縣全域推廣，共惠及22所初中、109所小學、3000多名教師，產(chǎn)生團隊文檔數(shù)19萬份，個人文檔近30萬份。

金山辦公在推進AI技術多元化應用過程中，也關注到了聽障人群。在2024年國際殘疾人日當天發(fā)起了“WPS AI 一起聽見”行動，為聽障人士免費開放“WPS AI語音速記”權益。WPS AI語音速記是一項能將語音快速、準確轉化成文字的功能，還可實現(xiàn)中英等多種語言互譯，并能通過聲紋識別區(qū)分說話人，適用于多人對話場景，讓聽障人士能夠與外界進行順暢溝通，有效減少日常溝通中的困擾。

AI+公司治理：578門AI課助力員工提升綜合素質

金山辦公在全面擁抱AI的同時，也深刻認識到科技倫理治理的重要性。因此，其提出“金山辦公負責任AI”的理念，即“能促進人類的自由發(fā)展，支持個體的自主選擇和個性化發(fā)展；能成為人類創(chuàng)新的引擎，為各個領域的突破和進步提供支持；能作為人類的安全輔助工具，確保其符合人類的價值觀和長遠利益”。

為提升員工在AI倫理方面的素養(yǎng)，金山辦公積極開發(fā)科技倫理課程與培訓計劃，邀請行業(yè)專家和學者向技術員工分享前沿研究成果和觀點，以交流溝通的形式深化員工對科技倫理的認知和理解。金山辦公鼓勵員工積極參與AI倫理研究項目，支持員工深入探索 AI 倫理的前沿問題，并高度重視研究成果應用的科技倫理，開展負責任的產(chǎn)品研發(fā)與 AI 成果應用，更好地讓AI技術為人類提供便利。

報告期內(nèi)，金山辦公開展專項課程幫助員工走近AI、了解AI、應用AI，員工可以根據(jù)自身需求找到匹配的AI領域進行學習。此學習項目共開設課程578門，總學習時長超1022小時，員工平均學習時長超2小時。